①. 材料信息管理。材料信息管理的特點(diǎn)是管道、采購(gòu)等專(zhuān)業(yè)共同參與,各階段分工協(xié)作,通過(guò)專(zhuān)門(mén)的計(jì)算機(jī)軟件,將各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián),形成完整的信息流,為項(xiàng)目管理提供支持。
②. 在設(shè)計(jì)階段,材料信息管理主要依靠各個(gè)專(zhuān)業(yè)從相關(guān)軟件中抽出MTO,并分請(qǐng)購(gòu)包,最后提交采購(gòu),劃分請(qǐng)購(gòu)包文件,與相關(guān)人員確定材料請(qǐng)購(gòu)數(shù)量,增加裕量等,最終生成請(qǐng)購(gòu)文件提交項(xiàng)目組,提供給下游采買(mǎi)專(zhuān)業(yè)。
③. 材料管理采購(gòu)工作,滲透到采買(mǎi)、催交檢驗(yàn)、物流單證各個(gè)層面。在采買(mǎi)階段,材料管理工作包括采買(mǎi)人員的廠(chǎng)商報(bào)價(jià)、開(kāi)標(biāo)、澄清、談判以及合同的簽訂(包含價(jià)格、到貨時(shí)間、付款方式以及運(yùn)輸方式等)。
在催交檢驗(yàn)階段,催交檢驗(yàn)協(xié)調(diào)員需要根據(jù)催交報(bào)告、檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)工作分配任務(wù)單等文件,確定預(yù)檢驗(yàn)會(huì)、預(yù)制造會(huì)、主材到場(chǎng)、最終檢驗(yàn)等關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)的預(yù)計(jì)和實(shí)際時(shí)間,了解制造廠(chǎng)各項(xiàng)工作進(jìn)度。
在物流階段,物流協(xié)調(diào)員將根據(jù)項(xiàng)目要求和廠(chǎng)商具體情況,制定物流運(yùn)輸策略,確定貨運(yùn)代理公司,收集貨運(yùn)代理的報(bào)告,并將發(fā)貨、運(yùn)輸以及預(yù)計(jì)到貨信息,以便于現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員獲得準(zhǔn)確的到貨信息。
④. 現(xiàn)場(chǎng)施工是材料管理由信息流轉(zhuǎn)化為實(shí)物控制流的過(guò)程,是材料信息管理的關(guān)鍵工作和最終目的。材料管理人員需完成材料接收、入庫(kù)、保管、發(fā)放等流程,在現(xiàn)場(chǎng)材料管理中作到規(guī)范、有效。
a. 人員結(jié)構(gòu)
現(xiàn)場(chǎng)材料管理的組織機(jī)構(gòu)根據(jù)項(xiàng)目大小和承包模式不同而有所區(qū)別,一般在大型總承包項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),主要人員包括:現(xiàn)場(chǎng)材料經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)管理協(xié)調(diào)員、庫(kù)房經(jīng)理、保管員以及力工。
b. 材料管理執(zhí)行
在項(xiàng)目開(kāi)始前期,一般由費(fèi)控人員與項(xiàng)目材料經(jīng)理共同策劃完成現(xiàn)場(chǎng)材料管理報(bào)價(jià),包括到貨接收、外觀(guān)檢查、入庫(kù)、存儲(chǔ)和發(fā)放。
c.庫(kù)房建設(shè)
有專(zhuān)門(mén)的程序文件規(guī)定庫(kù)房的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)施要求等。庫(kù)房建設(shè)中,基本設(shè)施包括:辦公室、空調(diào)庫(kù)房、普通庫(kù)房、棚庫(kù)、堆場(chǎng)。有的工程公司在現(xiàn)場(chǎng)大量使用棚庫(kù)設(shè)施,例如,庫(kù)房棚頂距地面至少5m,庫(kù)房大門(mén)至少5m寬、4m高,兩排貨架間距至少3m寬,庫(kù)房需配有生活用水、燈光照明、安全消防和臨時(shí)發(fā)電機(jī)等設(shè)施。
工程應(yīng)用:節(jié)省某大口徑管道材料的實(shí)例
某設(shè)計(jì),配管設(shè)計(jì)人通過(guò)軸測(cè)圖統(tǒng)計(jì)得到“PIPE,METALLIC:72" NPS X 0.688”(17.48mm) WT, CS, API 5L GR. B, PSL-2, SAW, STRAIGHT,BEVELED ENDS.”管子13m,欲向采購(gòu)專(zhuān)業(yè)提出采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)條件。但是,對(duì)于72in大口徑管子,供貨商是按12m/根銷(xiāo)售的,每根3萬(wàn)歐元,如果請(qǐng)購(gòu)13m的話(huà),管子廠(chǎng)家會(huì)以24m(兩根)的量銷(xiāo)售。經(jīng)過(guò)校審軸測(cè)圖發(fā)現(xiàn),可以微調(diào)節(jié)72in管子的布置長(zhǎng)度,優(yōu)化管道布置后,72in管子設(shè)計(jì)長(zhǎng)度為10.5m。經(jīng)采購(gòu)確認(rèn)后,并附加了采購(gòu)裕量,只需買(mǎi)一根12m的72in大口徑管子就可以了,為工程節(jié)省了不少費(fèi)用。